Sluiswerk

Waar gefilterd wordt

Jij typt de naam. Het model ziet hem nooit.

Elke bruikbare kantoorvraag bevat een naam, een adres of een nummer. Je hoeft die niet weg te laten. Ze worden herkend en vervangen voordat er een model bij komt, en jij leest de echte namen gewoon terug.

Chatvenster waarin gevonden persoonsgegevens tijdens het typen een kleur per categorie krijgen. Eén naam is aangeklikt en heeft een stippellijn: die blijft zichtbaar.
Elke gevonden waarde krijgt een kleur per categorie, terwijl je typt. Jan de Vries is hier aangeklikt en blijft zichtbaar, met een stippellijn in plaats van een vlak. Nog een keer klikken maskeert hem weer.

Een privacyfilter op alleen het typvak is theater. Persoonsgegevens komen ook binnen via een geüpload bestand, een opgehaald document of een rij uit je eigen database. Sluiswerk filtert op elke plek waar gegevens het model kunnen bereiken.

Je ziet het gebeuren terwijl je typt

Elke gevonden waarde krijgt meteen een kleur, per categorie: een naam anders dan een adres, een adres anders dan een rekeningnummer. Je ziet het in de tekst zelf, precies zoals je hem hebt getypt, voordat je op Versturen drukt.

Zit het filter ernaast, dan klik je het weg

Klik op een gemarkeerde waarde en die blijft in dit bericht zichtbaar. Je herkent dat aan een stippellijn in plaats van een vlak. Nog eens klikken maskeert hem weer. Zo laat je de naam van je eigen kantoor of een productnaam staan zonder het filter voor de rest van het bericht uit te zetten.

Zes plekken waar het filter zit

Jij leest de echte naam terug

Vervangen gegevens komen terug zodra jij het antwoord leest, voor iedereen die ze mag zien. Deelt een collega hetzelfde antwoord met een gast of een externe accountant, dan houdt die de vervangen versie. Dezelfde tekst, andere lezer, andere rechten.

Wat het niet is

Dit is pseudonimisering, geen anonimisering. Wie de tekst én het vertaallijstje heeft, kan herleiden. Dat lijstje staat daarom apart, versleuteld, met een eigen sleutel per werkruimte, op een machine die de rest van het systeem niet kan bereiken. Salaristabellen, contractvoorwaarden en broncode zijn geen persoonsgegevens en worden niet gemaskeerd. Die zijn veilig omdat het model op onze eigen servers draait.

De andere vier redenen

Zet het een maand naast wat je nu doet

Dertig dagen, twee velden, geen creditcard. Daarna wordt de werkruimte alleen-lezen en blijft alles staan.

Probeer 30 dagen